„Microsoft Word“ yra viena universaliausių profesionalių dokumentų kūrimo programų dėl savo integruotų funkcijų, nors ten yra šimtai veiksmų, kuriuos galime atlikti, vienas iš labiausiai paplitusių yra sukurti indeksus, kad būtų galima tinkinti ir užsisakyti failą daug logiškesnis būdas.dokumento turinys.
Indeksas leidžia mums išvardyti terminus ir temas dokumente, taip pat puslapius, kuriuose jie rasti. Norint sukurti indeksą, indekso įrašai turi būti pažymėti nurodant dokumento pagrindinio įrašo ir kryžminės nuorodos pavadinimą, kad būtų galima gauti indeksą „Word 2016“ arba „2021-2022“. Rodyklė leidžia mums grupuoti ir tvarkyti turinį pagal temą ar kategorijas „Word“ dokumente. Norėdami tai padaryti, pagrindinis įrašas turi būti susietas su dokumento kryžiumi, kuris sudaro tą indeksą. Tai rodoma kaip trumpas vadovas, kuriame visas mūsų dokumentas pateikiamas pagal puslapių hierarchiją. Atliekant ilgus darbus būtina vadovautis skaitytoju.
„Microsoft Word“ leidžia sukurti vieno žodžio, frazės ar simbolio indeksą, taigi, kai tekstas bus pasirinktas ir pažymėtas kaip indekso įrašas, „Microsoft Word“ pridės specialų XE (indekso įrašo) lauką, kuriame yra pažymėtas pagrindinis įrašas ir įtraukti kryžminę nuorodą.
Patikrinus visus rodyklės įrašus, galime pasirinkti indekso išdėstymą ir sugeneruoti indeksą.
1. Kaip sukurti automatinį indeksą „Microsoft Word 2016“ o2021-2022
Atminkite, kad įrašai, kurie turi būti įtraukti į indeksą, turi būti pažymėti, kad būtų galima sugeneruoti indeksą iš pažymėtų įrašų.
1 žingsnis
Pirmiausia turime identifikuoti pavadinimus ir priskirti jų aktualumą, pavyzdžiui, pasirenkame dokumento pavadinimą ir einame į meniu „Pradėti“, o grupėje „Stiliai“ pasirenkame parinktį „1 antraštė“. Tą patį galime padaryti ir su subtitrais pasirinkę 2 antraštę arba norimą parinktį.
2 žingsnis
Kai tai bus padaryta, eisime į meniu „Įterpti“ ir grupėje „Puslapiai“ pasirenkame „Tuščias puslapis“, ten indeksas bus sukurtas „Word“:
3 žingsnis
Įdėję tuščią lapą, einame į meniu „Nuorodos“ ir ten einame į grupę „Turinys“, kur spustelime parinktį „Turinys“:
4 žingsnis
Tokiu atveju pasirenkame pirmąją parinktį ir matome, kad reikšmės automatiškai įvedamos pagal priskirtą prioritetų tvarką:
DIDELIS
5 žingsnis
Jei turinys pasikeičia, turime pasirinkti turinį ir spustelėti parinktį „Atnaujinti lentelę“:
6 žingsnis
Pamatysime šias parinktis:
7 žingsnis
Ten mes apibrėžiame, kokio tipo atnaujinimą vykdyti. Lentelę galime pritaikyti spustelėję turinį ir pasirinkę parinktį „Pasirinktinis turinys“:
8 žingsnis
Bus parodytas šis langas, kuriame galime apibrėžti, kokius pakeitimus reikia atlikti. Kai tai bus padaryta, spustelėkite Priimti.
2. Kaip sukurti rankinį rodyklę „Microsoft Word 2016“ o2021-2022
1 žingsnis
Pirmiausia reikia pasirinkti tekstą, kuris bus naudojamas kaip rodyklės įrašas, arba spustelėti ten, kur norite įterpti rodyklę, kai ją pasirinksime, einame į meniu „Nuoroda“ ir ten matome grupę „Indeksas“, parinktis „Pažymėti įėjimą“:
2 žingsnis
Bus rodoma:
3 žingsnis
Ten bus galima:
- Lauke „Subentry“ pridėkite antrą lygį. Jei reikia trečio lygio, mes sekame subentry tekstą kabliataškiu.
- Jei norime sukurti kryžminę nuorodą į kitą įrašą, skiltyje „Parinktys“ spustelėkite „Kryžminė nuoroda“ ir įveskite kito įrašo tekstą.
- Norėdami pritaikyti formatą puslapių numeriams, kurie bus matomi indekse, skyriuje „Formatuoti puslapio numerius“ suaktyvinkite langelį „Bold or Italic“.
4 žingsnis
Mes spustelėsime „Žymėti“, kad pažymėtume rodyklės įrašą; jei norime pažymėti šį tekstą bet kurioje dokumento vietoje, turime spustelėti „Žymėti viską“. Pamatysime šiuos dalykus:
3. Kaip įterpti indeksą į „Microsoft Word 2016“ o2021-2022
1 žingsnis
Šiam procesui mes eisime į meniu „Nuorodos“, o grupėje „Indeksas“ spustelėsime „Įterpti indeksą“ ir bus rodoma ši informacija. Ten bus galima pasirinkti teksto įrašų formatą, puslapių skaičių, skirtukus ir užpildymo simbolius.
2 žingsnis
Bendrą rodyklės išvaizdą galima redaguoti meniu „Formatai“, o viršutiniame kairiajame lange matome peržiūrą:
3 žingsnis
Spustelėjus Sutinku, rezultatas bus toks:
4 žingsnis
Jei norite atnaujinti indeksą, bet kokių pakeitimų atveju turime pereiti į meniu „Nuorodos“ ir ten spustelėti „Atnaujinti lentelę“:
5 žingsnis
Norėdami ištrinti indeksą, turime pasirinkti visą rodyklės įvesties lauką, įskaitant skliaustus ({}), ir paspausti „Delete“.
Ištrinti
4. Kaip sukurti indeksą „Word Mac“
Jei jūsų kompiuteris yra „Mac“, „Word“ rodyklės sudarymo būdas skiriasi atsižvelgiant į ką tik matytus veiksmus. Nepaisant to, kad programa yra ta pati, meniu yra kitoks, todėl žemiau parodysime jums vadovėlį, kuriame išsamiai pamatysite veiksmus, kuriuos turite atlikti, kad žinotumėte, kaip sukurti indeksą „Word“ iš „Mac“. Norėdami tai padaryti, įveskite šį tekstą pamoka, kurioje galite išsamiai pamatyti procesą.
Jei norite pamatyti, kaip tai padaryti vaizdo įraše, taip pat galite tai padaryti spustelėję šią „YouTube“ nuorodą, kurioje žingsnis po žingsnio rasite informaciją apie tai, kaip sukurti indeksą „Word“ iš „Mac“.
Tokiu būdu galime rankiniu būdu ir automatiškai sukurti pasirinktinius indeksus iš „Word 2016“ arba „2021-2022“.
