„Office“ rinkinyje yra funkcionalus programų rinkinys kiekvienam vartotojo tipui, todėl mes randame testavimo, dizaino, duomenų valdymo programas, o viena iš įspūdingiausių yra „OneDrive“, leidžianti debesyje turėti išteklių failų ir turėti juos iš bet kurios vietos ir iš įvairių mobiliųjų įrenginių. Kita populiari programa yra „Excel“, turinti daugybę formulių ir funkcijų išsamiam duomenų apdorojimui. Tačiau „Microsoft Excel“ neįgalina automatinio išsaugojimo pagal numatytuosius nustatymus, o tai gali būti duomenų praradimo priežastis, jei skaičiuoklė staiga užsidarys.
„Excel“ automatinio išsaugojimo parinktis yra prieinama „Microsoft 365“ prenumeratai, o kitose versijose turime suplanuoti išsaugojimą iš parinkčių arba rankiniu būdu, šis automatinis išsaugojimas „Excel Office 365“ yra susietas su „OneDrive“, todėl visi pakeitimai atsispindi realiu laiku „OneDrive“.
„Solvetic“ paaiškins, kaip suaktyvinti šį automatinį išsaugojimą „Excel“.
Kaip nustatyti „Excel“ automatinį išsaugojimą „OneDrive“
1 žingsnis
Atidarome „Excel“ ir einame į meniu „Failas - Nauja - tuščia knyga“:
2 žingsnis
Kai nauja knyga bus atidaryta, viršutiniame kairiajame kampe suaktyvinsime automatinio išsaugojimo jungiklį:
3 žingsnis
Kai jį aktyvuojame, turime pasirinkti „OneDrive“ vietą, kurioje bus priglobta skaičiuoklė:
4 žingsnis
Paspaudžiame ten ir knygai turime priskirti pavadinimą:
5 žingsnis
Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus ir paliktumėte automatinį išsaugojimą aktyvų „Excel“:
6 žingsnis
Dabar galima pakeisti numatytąją vietą, kurioje bus išsaugota skaičiuoklė, todėl einame į meniu „Failas - išsaugoti kopiją“:
7 žingsnis
Spustelėję ten pamatysime šiuos dalykus:
8 žingsnis
Atminkite, kad pasirinkta „OneDrive“ paskyra, dešinėje pusėje spustelėkite „Naujas aplankas“ arba galime spustelėti „Daugiau parinkčių“, spustelėdami ten priskirsime naujo „OneDrive“ aplanko pavadinimą:
9 veiksmas
Spustelėkite Gerai, kad sukurtumėte aplanką:
10 žingsnis
Tada mes pasirenkame tą aplanką ir išsaugome lapą ten:
11 žingsnis
Spustelėkite „Išsaugoti“ ir viršuje spustelėkite pavadinimą ir pamatysite kelią, kuriame jis saugomas:
Taip galime užtikrinti automatinį išsaugojimą „Excel“ ir „OneDrive“, kad visada būtų pasiekiami duomenys.
